Günümüz iş dünyasının en önemli yapı taşlarından olan ' Toplantı Organizasyonu ' faaliyetleri, şirketinize danışmanlık ve uygulama olarak Tvitamini & TNV Grup Turizm uzman ekibi tarafından sağlanır.
Küreselleşen iş dünyasında İstanbul önceki yıllardan çok daha fazla yerli ve yabancı organizasyona ev sahipliği yapmaktadır. Konferanslar, Seminerler, Paneller, Toplantılar, Bayi Toplantıları, Kongreler gibi çok önemli aktiviteler diğer Avrupa şehirlerinde olduğu gibi son yıllarda Türkiye ve özellikle İstanbul'da gerçekleşmektedir. İstanbul veya başka bir şehirde olsun, dernekler, kurumlar veya büyük - küçük tüm şirketlerin gerçekleştireceği organizasyonlar iş dünyası ve ilgili piyasalar veya gerek çalışanları gerekse bünyelerine bağlı olan kitleler tarafından marka veya kurum güveni anlamında organizasyonun başarı kriterleri takip edilmektedir.
Ürünlerin tanıtıldığı, yıllık planların revize edildiği, fonksiyonel buluşmaların gerçekleştiği, beyin jimnastikleri sonucunda stratejik kararların alındığı "toplantı organizasyonları" ve diğer kurumsal organizasyonlar konularında başından sonuna kadar katılımcı sayısı ve profili değerlendirerek aşağıdaki adımlarla tüm detayları geliştirir ve uygular.
Hazırlık aşaması
Yetkili organizasyon komitesiyle irtibata geçer ve ihtiyaçları dinler
Organizasyonun detay niteliklerini belirler
Bölge, tesis ve mekan alternatiflerini sunar
Diğer ihtiyaçlarla birlikte organizasyon bütçesini belirler ve tüm detayları kapsayan organizasyon teklifi hazırlar.
Uygulama aşaması
-
Tercih edilen talepler doğrultusunda sizin adınıza rezervasyonları yapar ve ekipmanları tedarik eder
-
Gerekirse sizin adınıza operasyon ekibi oluşturur, arzu edilirse sekretarya hizmeti verir
-
Mekanın hazirlığını yapar, kontrol eder ve gerekli düzeni sağlar
-
Talep edilirse teknik ekipman, tercüme hizmetleri sağlar ve ilgili tüm altyapıyı hazırlar
-
Katılımcıların konaklama ve ulaşım hizmetlerini sağlar
-
Yemek rezervasyonları, çevre gezileri, mekan ziyaretleri gibi sosyal aktiviteleri organize eder.Ve organizasyonu şu cümleyle noktalar;"DOĞRU STRATEJİLER KEYİFLİ VE HUZURLU TOPLANTILAR SONUCU BELİRLENİR"
